Häufige Fragen

Das ABD ist ein Begleitdokument beim Export aus der EU. Es begleitet die Ware bis zur Ausgangszollstelle und ist Voraussetzung für die umsatzsteuerfreie Lieferung in Drittländer.

In der Regel bei einem Warenwert über 1.000 € oder einem Gewicht über 1.000 kg bei Ausfuhren in Drittländer; Transportkosten zählen zum Wert. Bis zu dieser Schwelle reicht häufig eine mündliche Ausfuhranmeldung. Wir empfehlen ein ABD ab 750 Euro Warenwert. Paketdienste wie FedEx, UPS oder DHL haben eigene Schwellenwerte für Sendungen ohne ABD, oft liegen sie bei 750 €. Ware, die nur vorübergehend ausgeführt wird und zurückkommt, braucht unabhängig vom Wert einen Ausfuhrnachweis. Für Ihre Sendung können Sie online prüfen, ob Sie ein ABD brauchen.

Der Ausgangsvermerk bestätigt elektronisch, dass Ihre Ware die EU verlassen hat. Sie brauchen ihn als Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuer. Er kommt erst, wenn die Ausgangszollstelle den Ausgang bestätigt hat; eine feste Frist dafür gibt es nicht. Zu Ausfuhranmeldungen, die Sie bei uns erstellen, erhalten Sie den Ausgangsvermerk per E-Mail, sobald er vorliegt. Mehr im Artikel Ausgangsvermerk.

Die MRN (Movement Reference Number) ist die Nummer, unter der Ihre Ausfuhranmeldung im Zollsystem geführt wird. Beantragen müssen Sie sie nicht: ATLAS vergibt sie automatisch, sobald die Anmeldung angenommen ist. Geben Sie die MRN Ihrem Frachtführer mit, damit der Ausgang an der Grenze erfasst wird. Mehr im Artikel MRN-Nummer.

Ja. Bei Smart Zoll erstellen Sie die Ausfuhranmeldung selbst in unserem Online-Portal, auch ohne Kundenkonto. Unsere Zollexperten prüfen sie und übermitteln sie über ATLAS an den Zoll. Die Annahmebestätigung erhalten Sie meist in unter einer Stunde, das ABD bei Beantragung bis 11 Uhr in der Regel am nächsten Werktag per E-Mail. Eine Anmeldung kostet 30 € zzgl. MwSt. inklusive einer Tarifposition.

Die Annahmebestätigung erhalten Sie meist binnen einer Stunde. Das ABD folgt in der Regel am nächsten Werktag nach Übermittlung der vollständigen Daten, bei Beantragung bis 11 Uhr. Laufzettel für Eilfälle binnen 1 Std., zugelassene Ausführer binnen 5 min.

Ja. Binnen 1 Std. erhalten Sie den Laufzettel und können selbst mit Laufzettel und Ware zum Zoll fahren.

Versenderdaten mit EORI-Nummer, sowie Standort der Ware. Empfängerdaten mit vollständiger Adresse, Warenbeschreibung, statistische Warennummer (HS-Code), Wert, Menge, Verpackung, Lieferbedingung (Incoterms) und Versandart.

Zuständig ist die Ausfuhrzollstelle am Sitz des Ausführers oder an dem Ort, an dem die Ware verpackt oder verladen wird. Sie müssen das Zollamt nicht selbst heraussuchen: Unsere Zollsoftware ermittelt die zuständige Ausfuhrzollstelle automatisch. Wer nachschlagen möchte, findet sie mit Anschrift und Öffnungszeiten über Zollamt finden. Den Unterschied zur Ausgangszollstelle erklären wir im Artikel Ausfuhrzollstelle und Ausgangszollstelle.

Entscheidend ist, dass die Ware die EU verlässt und der Ausgang bestätigt wird. Liegt 90 Tage nach der Überlassung zur Ausfuhr keine Ausgangsbestätigung vor, fragt die Ausfuhrzollstelle nach dem Verbleib der Ware. Sie haben dann 60 Tage Zeit zu antworten. Ohne Ausgangsbestätigung oder anerkannten Alternativnachweis wird der Ausfuhrvorgang nach 150 Tagen für ungültig erklärt. Die Fristen im Detail erklären wir im Artikel Ausgangsvermerk.

In der Regel nicht. Die Ware kann dort bleiben, wo sie verpackt oder verladen wird, meist in Ihrem Lager (Gestellung außerhalb des Amtsplatzes). Der Antrag dafür wird zusammen mit der Ausfuhranmeldung übermittelt. Die Ware muss im angemeldeten Zeitraum für eine mögliche Kontrolle bereitstehen, und der Transport startet erst, wenn das ABD vorliegt. Mehr im Artikel Gestellung und Zollbeschau.

Stornierungen und Korrekturen laufen derzeit über unser Team, im Online-Portal selbst ist das noch nicht möglich. Rufen Sie uns an unter +49 211 54226970 oder schreiben Sie an info@smart-zoll.de. Nennen Sie uns dazu möglichst die MRN der Anmeldung.

Über unser Portal nicht – für die Anmeldung benötigen wir Ihre EORI-Nummer. Die EORI-Nummer ist kostenlos und wird seit dem 1. Oktober 2026 über das Zoll-Portal beantragt. Wie das abläuft, erklären wir im Artikel EORI-Nummer beantragen.

Derzeit nicht. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, also Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Das ist in unseren AGB geregelt.

30 € pro Anmeldung inklusive einer Tarifposition. Jede weitere Tarifposition kostet 5 €. Alle Preise zzgl. MwSt. Großkundentarife auf Anfrage.

Sie erhalten zunächst pro ABD eine einzelne Rechnung. Eine monatliche Sammelrechnung über alle bearbeiteten Anmeldungen ist möglich, ab 15 ABDs pro Monat oder nach Vereinbarung. Die Zahlung erfolgt per Rechnung und Überweisung innerhalb von 14 Tagen.

Ob kontrolliert wird, entscheidet die Zollstelle; planen lässt sich das nicht. Kontrolliert der Zoll bei Ihnen vor Ort, also außerhalb des Amtsplatzes, ist das nach der Zollkostenverordnung gebührenpflichtig. Die Gebühr richtet sich nach dem Zeitaufwand und liegt in der Praxis meist zwischen 70 und 200 Euro. Sie kommt zu den Kosten der Ausfuhranmeldung hinzu. Mehr im Artikel Gestellung und Zollbeschau.

Ein vom Hauptzollamt bewilligter Status, der vereinfachte Ausfuhrverfahren erlaubt — etwa die Ausstellung des ABD im eigenen Haus. Wir begleiten Sie durch das Bewilligungsverfahren.

Ja. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), und Ihre Daten werden ausschließlich für die zollrechtliche Abwicklung verwendet. Details siehe Datenschutzerklärung.

Ja. Die Ausfuhranmeldung für Lieferungen in die Schweiz erstellen Sie bei uns selbst online, unsere Zollexperten prüfen sie. Wir beraten außerdem zu Ursprungsnachweis und Einfuhrabgaben. Mehr dazu auf unserer Seite zum Export in die Schweiz.

Ja. Die EU-seitige Ausfuhranmeldung nach Großbritannien erstellen Sie bei uns selbst online, unsere Zollexperten prüfen sie. Dazu beraten wir zum Präferenzursprung EU–UK für 0 % Zoll.