Jede Ausfuhr aus der EU erfordert eine korrekte elektronische Ausfuhranmeldung über das ATLAS-Verfahren — und der Papierkram kostet Zeit, die Ihnen im Tagesgeschäft fehlt. Bei Smart Zollagentur erstellen Sie Ihre Ausfuhranmeldung selbst online: Sie erfassen die Eckdaten, unsere Zollexperten prüfen die Anmeldung, und Sie erhalten Ihr Ausfuhrbegleitdokument (ABD) inklusive MRN digital, bei Eingang bis 11 Uhr in der Regel am nächsten Werktag.
Zollanmeldung, Ausfuhranmeldung oder Ausfuhrerklärung?
Drei Begriffe, ein Vorgang: Die Zollanmeldung zur Ausfuhr heißt im Zollrecht Ausfuhranmeldung, im Alltag oft Ausfuhrerklärung oder schlicht Exportanmeldung. Gemeint ist immer die elektronische Zollanmeldung über ATLAS, an deren Ende das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) steht. Bei uns erstellen Sie diese Zollanmeldung online, ohne eigene ATLAS-Software und ohne Teilnehmerzulassung.
Was ist eine Ausfuhranmeldung?
Eine Ausfuhranmeldung ist die elektronische Erklärung gegenüber dem Zoll, die vor der Ausfuhr einer Ware aus der Europäischen Union abgegeben werden muss. Sie wird über das ATLAS-System der deutschen Zollverwaltung übermittelt. Die Anmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben, sobald bestimmte Wert- oder Gewichtsgrenzen überschritten werden.
Wann brauche ich ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD)?
In der Regel ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich, wenn der Warenwert über 1.000 EUR liegt oder das Gewicht 1.000 kg übersteigt. Daneben gibt es Sonderfälle: Bei genehmigungspflichtigen Waren (z. B. Dual-Use-Güter oder Rüstungsgüter) besteht die Pflicht unabhängig vom Wert. Für Ihre Sendung können Sie in wenigen Sekunden online prüfen, ob Sie ein ABD brauchen.
Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ist der Ausdruck der bewilligten Anmeldung. Es begleitet die Sendung physisch bis zur Ausgangszollstelle an der EU-Außengrenze. Ohne gültiges ABD können Spediteure und Frachtführer die Ware nicht ausführen — und ohne bestätigten Ausgang ist die umsatzsteuerfreie Lieferung ins Drittland nicht nachweisbar.
So funktioniert der Online-Antrag
- Daten erfassen — Sie geben Versender, Empfänger, Warenbeschreibung, Werte und Incoterms in unser Online-Formular ein. Das dauert in der Regel wenige Minuten.
- Expertenprüfung — Unsere Zollexperten prüfen Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität: HS-Code, Verfahrenscode, Warenwert und Mengenangaben.
- ABD per E-Mail — nach der Anmeldung im ATLAS-System und der Beschauzeit erhalten Sie das ABD. Mit Kundenkonto sehen Sie schon vorher im Portal, dass der Zoll die Anmeldung angenommen hat.
Wie schnell erhalte ich die Annahmebestätigung und das ABD?
Die Bestätigung Ihres Auftrags erhalten Sie direkt nach dem Absenden per E-Mail, auch ohne Kundenkonto.
Mit Kundenkonto sehen Sie im Portal außerdem die Annahme durch den Zoll. Sie liegt in der Regel innerhalb einer Stunde vor, wenn Ihre Anmeldung vollständig während unserer Servicezeiten eingeht: Montag bis Donnerstag 8:30–16:00 Uhr, Freitag 8:30–14:00 Uhr. Ausgenommen sind:
- Rückfragen zu Ihren Angaben, bis sie geklärt sind
- genehmigungspflichtige Waren, zum Beispiel Dual-Use-Güter
- Störungen im ATLAS-System des Zolls
Das ABD mit MRN folgt nach Ablauf der Beschauzeit, in der die Zollstelle über eine Kontrolle entscheidet. Bei Eingang bis 11 Uhr erhalten Sie es in der Regel am nächsten Werktag per E-Mail. Für Eilfälle erhalten Sie binnen einer Stunde einen Laufzettel und können damit selbst mit der Ware zum Zoll fahren.
Den Ausgangsvermerk schicken wir Ihnen per E-Mail, sobald die Ausgangszollstelle den Ausgang der Ware bestätigt hat.
Welche Daten benötigen wir?
- Versender und Empfänger mit vollständiger Adresse und EORI-Nummer
- Genaue Warenbeschreibung mit statistischer Warennummer (HS-Code / Zolltarifnummer)
- Warenwert in EUR sowie Menge (Stückzahl und/oder Gewicht in kg)
- Art der Verpackung (Palette, Karton, Container)
- Lieferbedingung nach Incoterms 2020 (z. B. EXW, FOB, CIF)
- Versandart (LKW/Straße, Seefracht, Luftfracht, Bahn)
- Ort der Ware mit Postleitzahl: Daraus ergibt sich die zuständige Ausfuhrzollstelle (nachschlagen mit Zollamt finden)
Ausfuhranmeldung für den Versand mit DHL, UPS, FedEx oder Spedition
Kurier- und Paketdienste sowie Speditionen brauchen bei Sendungen in Drittländer die MRN Ihrer Ausfuhranmeldung, denn sie wird der Ausgangszollstelle vorgelegt, bevor die Ware die EU verlässt. In der Praxis fragt Ihr Dienstleister deshalb vor der Abholung nach der MRN oder dem ABD. Beides erhalten Sie von uns per E-Mail und geben es einfach weiter. Ihren Transportdienstleister wählen Sie frei. Paketdienste haben außerdem eigene Schwellenwerte für Sendungen ohne ABD, oft liegen sie bei 750 €.
Für Sendungen bis 3.000 € gibt es zwar das einstufige Ausfuhrverfahren direkt bei der Ausgangszollstelle. Kurierdienste wie FedEx, DHL oder UPS können es aber oft nicht nutzen und erwarten ein ABD aus dem zweistufigen Verfahren. Warum das so ist, erklärt der Beitrag zum einstufigen Ausfuhrverfahren.
Zollabwicklung für die Schweiz, Großbritannien und andere Drittländer
Die Ausfuhranmeldung ist für jedes Drittland dieselbe, die Zollabwicklung dahinter nicht. Für die drei häufigsten Ziele haben wir eigene Leitfäden: Export in die Schweiz mit Ursprungsnachweis und Einfuhrabgaben, Export in die USA mit Kurierversand und Einfuhr auf US-Seite, und Export nach Großbritannien mit GB-EORI und Präferenzursprung EU–UK. Für alle anderen Länder gilt der Ablauf auf dieser Seite.
Preise auf einen Blick
Eine Ausfuhranmeldung kostet 30 € pro Anmeldung (Großkunden ab 15 Anmeldungen im Monat ab 25 €). Im Grundpreis ist eine Tarifposition (eine HS-Code-Position) enthalten. Jede weitere Tarifposition wird mit 5 € berechnet. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Vollständige Preisliste auf der Preise-Seite.
Wie das im Alltag aussieht, zeigt unsere Zollsoftware. Dort legen Sie Aufträge an, finden die Warennummer im eingebauten Warenverzeichnis, sehen den Bearbeitungsstand samt Korrekturen unserer Zollexperten und laden Ihre Dokumente herunter.
Mehr zum Thema: Was ein Ausfuhrbegleitdokument genau ist, erklärt Was ist ein ABD? — und Ausfuhranmeldung Schritt für Schritt führt Sie durch den gesamten Ablauf.