Ausfuhranmeldung & ABD

Jede Ausfuhr aus der EU erfordert eine korrekte Zollanmeldung — und der Papierkram kostet Zeit, die Ihnen im Tagesgeschäft fehlt. Smart Zollagentur übernimmt die elektronische Ausfuhranmeldung für Sie: digital, geprüft von Fachleuten und bestätigt in wenigen Stunden.

Was ist eine Ausfuhranmeldung?

Eine Ausfuhranmeldung ist die elektronische Erklärung gegenüber dem Zoll, die vor der Ausfuhr einer Ware aus der Europäischen Union abgegeben werden muss. Sie wird über das ATLAS-System der deutschen Zollverwaltung übermittelt. Die Anmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben, sobald bestimmte Wert- oder Gewichtsgrenzen überschritten werden.

Wann brauche ich ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD)?

In der Regel ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich, wenn der Warenwert über 1.000 EUR liegt oder das Gewicht 1.000 kg übersteigt. Daneben gibt es Sonderfälle: Bei genehmigungspflichtigen Waren (z. B. Dual-Use-Güter oder Rüstungsgüter) besteht die Pflicht unabhängig vom Wert.

Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ist der Ausdruck der bewilligten Anmeldung. Es begleitet die Sendung physisch bis zur Ausgangszollstelle an der EU-Außengrenze. Ohne gültiges ABD können Spediteure und Frachtführer die Ware nicht ausführen — und ohne bestätigten Ausgang ist die umsatzsteuerfreie Lieferung ins Drittland nicht nachweisbar.

So funktioniert der Online-Antrag

1. Daten erfassen — Sie geben Versender, Empfänger, Warenbeschreibung, Werte und Incoterms in unser Online-Formular ein. Das dauert in der Regel wenige Minuten.
2. Expertenprüfung — Unsere Zollexperten prüfen Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität: HS-Code, Verfahrenscode, Warenwert und Mengenangaben.
3. ABD per E-Mail — nach der Anmeldung im ATLAS-System erhalten Sie die Bestätigung der Anmeldung binnen einer Stunde und die ABD nach der Beschauzeit.

Welche Daten benötigen wir?

• Versender und Empfänger mit vollständiger Adresse und EORI-Nummer
• Genaue Warenbeschreibung mit statistischer Warennummer (HS-Code / Zolltarifnummer)
• Warenwert in EUR sowie Menge (Stückzahl und/oder Gewicht in kg)
• Art der Verpackung (Palette, Karton, Container)
• Lieferbedingung nach Incoterms 2020 (z. B. EXW, FOB, CIF)
• Versandart (LKW/Straße, Seefracht, Luftfracht, Bahn)

Preise auf einen Blick

Eine Ausfuhranmeldung kostet ab 30 € pro Anmeldung. Im Grundpreis ist eine Tarifposition (eine HS-Code-Position) enthalten. Jede weitere Tarifposition wird mit 5 € berechnet. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Vollständige Preisliste auf der Preise-Seite.

Um Ihre erste Anmeldung zu starten, melden Sie sich im Kundenportal an. Dort können Sie Aufträge anlegen, den Bearbeitungsstand einsehen und Dokumente herunterladen.